NOTRE METIER EST CELUI DE METTRE EN VALEUR LE VOTRE !
Une société basée en République Démocratique du Congo, nous accompagnons les Gouvernements, les entreprises publiques et privées ainsi que les Organisations non gouvernementales, à mettre en place la GED (Gestion Électronique des Documents), la GEC (Gestion Électronique des Courriers),et SAE (Système d’Archivage Électronique). Aussi, nous améliorons ensemble avec vous, la gestion et le suivi de vos engins roulants et navigants (bateaux, véhicules, motocycles, etc.).
Les deux acronymes désignent des solutions informatiques permettant de stocker, de classer, de gérer les documents et les courriers de manière électronique.
La différence principale entre la GED et la GEC réside dans le type de documents et de courriers qu’ils permettent de gérer.
La GED ou la GEC va vous permettre d’informatiser votre façon de traiter le courrier. Nous vous accompagnons d’une part de manière schématique (à rationaliser et optimiser votre façon de travailler) et d’autre part, à l’aide des outils informatiques, implémenter avec vous, la numérisation de vos documents ainsi que vos courriers.
- Réduction des coûts en termes d’impression de papier
- Bonne utilisation du personnel
- Gain de temps
- Sécurité des données
- Retraçage rapide de vos documents
- Automatisation des accusés de réception, etc.
Le système d’archivage désigne la gestion et la conservation des documents électroniques, souvent dans un cadre légal ou réglementaire, cela inclut la conservation à long terme des données pour assurer leur intégrité et leur accessibilité.
Voici quelques points clés concernant l’archivage SAE :
Les systèmes doivent souvent respecter des normes spécifiques (comme ISO 14641 pour l’archivage numérique) et des régulations pour garantir la protection des données personnelles.
L’archivage SAE est essentiel pour la gestion efficace de l’information, ainsi que la conformité réglementaire dans de nombreux secteurs.
Numérisation en masse de l’entreprise, notification prédéfinie, archivage, recherche rapide, accès à distance, réduction de l’espace de stockage physique, facilité d’accès aux documents, etc.
Tous les parents aimeraient savoir où se trouvent les véhicules qui ramènent leurs enfants à la maison. Les responsables du charroi souhaiteraient avoir les détails des trajets que fait chaque véhicule de son charroi. Il est important pour tous les chefs d’entreprise de connaitre le rendement de leur flotte automobile.
TETELESTAI vous offre le service de tracking de vos enginsroulants, flottants, etc.en combinant le système GPS et LBS qui répond à vos besoins sur la gestion de votre flotte en temps réel et à un prix défiant toutes concurrences.
Localisation en temps réel partout (roaming actif), rapport d’utilisation sur une période d’une
année, alertes en cas de dépassement de vitesse autorisée, alertes quand le véhicule quitte la zone prédéfinie, economie potentielle sur la gestion du carburant, optimisation des trajets et de l’amélioration de la sécurité.
